Les services de la Ville

Accueil Mairie

- Affaires agricoles.
- Accueil du public, standard.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

En savoir plus :

Affaires Scolaires et Sportives

- Gestion des affaires scolaires publiques et privées (effectifs scolaires, crédits de fournitures, matériel et mobilier scolaires ; conventions avec les établissements privés sous contrats, subventions)
- Gestion du personnel intervenant dans les écoles publiques et privées, de l'Ecole des sports.
- Mise en place d'actions spécifiques.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Archives

- Les archives sont l'ensemble des documents, sans distinction de date, de forme ou de support, produits ou reçus par toute personne, physique ou morale, et par tout service public ou privé dans l'exercice de son activité (loi sur les Archives, 3 janvier 1979).
- Leurs missions principales sont : collecte, tri, classement des archives contemporaines de façon à rendre accessible aux élus, aux services municipaux et aux particuliers l'information qui leur est nécessaire.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 18h.

Ateliers Municipaux

- Entretenir et développer le patrimoine vert ;
- Assurer la maintenance du patrimoine existant de la Ville, en liaison avec les services gestionnaires ;
- serres municipales.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30.

Bibliothèque Municipale

- éducation,  culture, formation et divertissement de tous les lecteurs.

Ouverture au public : - le mardi de 16h30 à 18h30
- le mercredi de 10h à 12h30 et de 14h à 17h30
- le jeudi de 10h à 12h
- le vendredi de 15h30à 18h30
- le samedi de 10h à 13h et de 14h à 17h

En savoir plus :

C C A S

- Mise en Å“uvre de la politique sociale municipale.
- Analyse les besoins sociaux de l'ensemble de la population, accueille les personnes en difficulté, met en œuvre des moyens, anime les structures pour y répondre (foyers logements…).

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Cimetière

- Accueil des familles et accompagnement ;
- Gestion et entretien des cimetières ;
- Octroi et renouvellement des concessions.

Ouverture au public : accès enceinte du cimetière : de 8h à 20h du 1er avril au 30 septembre ; de 9h à 19h du 1er octobre au 31 mars. Conservation du cimetière : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 ; le samedi de 9h à 12h.

Communication

- Mise en place de plans de communication autour des actions menées par la Ville ;
- Promotion de la Ville en intra-muros et en externe ;
- Coordination des projets de communication des services municipaux ;
- Conseil et assistance auprès des services dans leurs actions de communication ;
- Gestion des journaux électroniques ;
- Réalisation de "Vivre aux Herbiers", le journal municipal.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Ecole Municipale de Musique

- apprentissage du cursus classique ;

- découverte de musique hors cursus (salsa, djembé, accordéon...);

- intervention en milieu scolaire

Ouverture au public : Du lundi au vendredi de 14h à 19h et le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 19h. Fermé pendant les congés scolaires

En savoir plus :

Etat Civil - Elections

- Gestion des formalités administratives destinées au public ( demande de carte nationale d'identité, passeport, autorisation de sortie du territoire pour mineurs, légalisation de signature...).
- Gestion des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès).
- Suivi des listes électorales et organisation les élections.
- Recensement de la population.
- Recensement militaire

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h ; le samedi de 9h à 12h .

En savoir plus :

Location des salles municipales

Ouverture au public : du lundi de 14h à 17h30 et du mardi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 17h30. Location des salles d'Herbauges : le lundi de 14h à 18h ; du mardi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 18h ; le samedi de 9h à 12h.

Police Municipale

- Surveillance de la voie publique : îlotage (pied, véhicule, VTT), surveillance du stationnement et circulation, police environnement (brûlage à l'air libre, bruit de voisinage, pollution).
- Protection des personnes et des biens : sécurité des enfants à la sortie des écoles, surveillance des habitations vides, intervention sur appel et flagrants délits.
- Respect des lois et des arrêtés municipaux et préfectoraux.

Ouverture au public : Du lundi au vendredi en continu de 8h à 18h ; le samedi de 8h à 16h. Mobilisée pour les manifestations exceptionnelles et les jours fériés (Chrono, feu d'artifice...) sans horaires précis. En cas d'absence au poste, appelez le 06 03 80 47 54.

En savoir plus :

Secrétariat Général

- Rédaction et exécution les décisions du Maire et du Conseil Municipal ; il assure le secrétariat de la Direction Générale et de la Direction de l'Administration Générale ; il gère le courrier pour l'ensemble de la mairie.
- Gestion l'emploi du temps du Maire et les rendez-vous des élus, le traitement et le suivi de leur courrier et la réservation des salles de l'hôtel de ville.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Service Animation Jeunesse

- Mettre en place le dispositif d'écoute de la jeunesse.
- Favoriser la participation de jeunes à la vie publique locale.
- Développer l'autonomie des jeunes.

Ouverture au public : au Centre d'information jeunesse (CIJ) : du mercredi au vendredi de 10 à 12h30 et de 13h30 à 18h ; le mardi et le samedi de 13h30 à 18h. Pendant les vacances scolaires, du lundi au vendredi de 10h à 12h30 et de 13h30 à 18h ; le mardi de 13h30 à 18h.

Service Culturel

- Programmation des équipements culturels
- Animation culturelle
- Suivi des principaux organismes culturels
- Organisation de manifestations
- Location des salles municipales.

Ouverture au public : le lundi de 14h à 18h ; du mardi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 18h ; le samedi de 9h à 12h.

Service du Personnel et des ressources humaines

- Mise en Å“uvre de la politique de gestion du personnel de l'administration communale
- Gestion des dossiers des fonctionnaires et des agents contractuels : rédaction de contrats et d'arrêtés, suivi des carrières, notation, cessations de fonctions, tenue des dossiers individuels, gestion des absences et horaires variables.
- Traitement des salaires : gestion des crédits, liquidation des salaires du personnel et relations avec les organismes sociaux.
- Recrutement : traitement des demandes d'emploi et de stage, organisation des procédures de recrutement (fiches de poste, annonces, entretiens de sélection).

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Services financiers

- Préparation des différentes étapes budgétaires.
- Assurer l'assistance auprès des services en matière d'exécution des dépenses et d'utilisation des outils de gestion financière.
- Recherche des gisements de recettes nouvelles.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Services Techniques

- Conduite des opérations de construction des équipements neufs ;
- Gestion du domaine public (voirie et réseaux) ;
- Préparation et suivi des marchés publics.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Urbanisme

- Missions de conseil et maîtrise d'œuvre en matière d'urbanisme, d'aménagements urbains et de constructions publiques ;
- Instruction des permis de construire.

Ouverture au public : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

En savoir plus :